In vielen Unternehmen entstehen Medienbrüche und manueller Aufwand genau dort, wo Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen aufeinandertreffen. Mit KI-gestützter Dokumentenverarbeitung automatisieren wir diesen Prozess vollständig – strukturiert, nachvollziehbar und sicher.

Herausforderung

Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen werden in vielen Unternehmen noch manuell geprüft und abgeglichen. Unterschiedliche Formate, fehlende Transparenz und Medienbrüche führen zu hohem Zeitaufwand, Fehlern und verzögerten Freigaben. Gleichzeitig fehlt oft ein aktueller Überblick im ERP-System.

Lösung

Mit KI-gestützter Dokumentenverarbeitung automatisieren wir den gesamten Prüfprozess.
Nach Eingang einer Bestellung werden Lieferschein und Rechnung automatisch ausgelesen und mit den Bestelldaten abgeglichen. Die KI erkennt relevante Inhalte, prüft Mengen, Preise und Positionen und markiert Abweichungen nachvollziehbar.

Mitarbeitende werden automatisch über den aktuellen Status informiert. Parallel wird das ERP-System über eine Automatisierung kontinuierlich aktualisiert – ohne manuelle Nachpflege.

Vorteile

• Deutlich weniger manueller Prüfaufwand
• Frühzeitige Erkennung von Abweichungen
• Transparente Statusinformationen für alle Beteiligten
• Aktuelle und konsistente Daten im ERP-System
• Skalierbarer Prozess auch bei steigendem Dokumentenvolumen

Fazit

Die automatisierte Verarbeitung von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen sorgt für stabile Prozesse, entlastete Teams und mehr Kontrolle. KI wird dabei nicht isoliert eingesetzt, sondern fest in bestehende Abläufe integriert.